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About us

Adoc Talent Management is the first firm specialized in the career management of PhDs, through a triple activity of recruitment consulting, training, and innovation & studies. We are expanding our hybrid team of research and HR professionals. Thus, we want to integrate a research officer and recruitment consultant who wishes to promote the meeting between PhD talent and the needs of companies.

About you

Aware of the profound changes taking place in our knowledge-based society, you want to be a driving force. You are convinced that innovation depends above all on people, our ability to mix teams and bring a new perspective to our business.

In search of meaning, you are interested in the challenge of discovering the ecosystem of innovation, while enhancing your skills in recruitment and analysis of individuals and organizations. You will be trained in our internal methodologies by our employees in the field.

Your challenges

Under the responsibility of the Office Manager, your main missions will concern recruitment (mostly), training and research:

  • You will be responsible for the entire recruitment process: the search for new clients and the analysis of their needs; the sourcing, evaluation, presentation, and integration follow-up of candidates. You will take up the challenge of finding "the rare pearl" in a consulting logic for both our client companies and our candidates. You will develop your portfolio of clients (large groups & SMEs) and will be the privileged interlocutor of R&D directors, HR directors and CEOs. Sensitive to their satisfaction, you will become a partner in their long-term success.
  • You will oversee the development of our training activities in Benelux (and Europe) and lead training courses for PhD candidates, Postdocs and research staff at universities and research labs.
  • You will take part in carrying out large-scale quantitative and qualitative studies for our clients or our other in-house divisions.
  • In addition, you will participate in the drafting of survey reports.
  • You may be required to identify sources of funding and prepare files with funding agencies.

Your profile

With a PhD degree, you are sensitive to recruitment and training issues. You are fluent in English, French & Dutch (native is a plus) to participate in the projects of our subsidiaries and partners abroad.

You have lived and/or worked in Benelux region, which will allow you to better apprehend the local culture and facilitate your daily work.

You are organized, rigorous and have attention to detail? You are said to be proactive? You have good communication skills?

Are you motivated by the challenges and environment of a dynamic company? Come and join the Adoc Talent Management Benelux team.


Please send your application (CV + motivations).

Full-time or Part-time / hybrid
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A propos de nous

Adoc Talent Management est le premier cabinet spécialisé dans la gestion de carrière des Titulaires de doctorat / PhDs, à travers une triple activité de conseil en recrutement, de formation et d’innovation & études. Nous étoffons notre équipe hybride, constituée de professionnels de la recherche et de professionnels RH. Ainsi, nous voulons intégrer un·e consultant·e en recrutement, formation et études souhaitant promouvoir la rencontre entre les talents des PhDs et les besoins des entreprises.

A propos de vous

Conscient·e des changements profonds en cours dans notre société fondée sur la connaissance, vous avez envie d'en être moteur. Vous êtes persuadé·e que l'innovation passe avant tout par l'humain, notre capacité à métisser les équipes et apporter un nouveau regard sur nos métiers.

En recherche de sens, vous êtes intéressé·e par le challenge de découvrir l'écosystème de l'innovation, tout en valorisant vos compétences en recrutement, analyse des individus et des organisations. Vous serez formé·e à nos méthodologies internes par nos collaborateurs sur le terrain.

Vos défis

Sous la responsabilité de la direction, vos missions principales concerneront des missions de recrutement (en majeure partie), de formation et de recherche:

  • Vous prendrez en charge en autonomie l'ensemble du processus de recrutement: la recherche de nouveaux clients et l’analyse de leurs besoins ; le sourcing, l’évaluation, la présentation et le suivi d'intégration des candidats. Vous relèverez le challenge de trouver « la perle rare » dans une logique de conseil aussi bien pour nos entreprises clientes que pour nos candidats. Vous développerez votre portefeuille de clients (grands groupes et PME) et serez l'interlocuteur·rice privilégié·e des directeurs R&D, DRH et DG. Sensible à leur satisfaction, vous deviendrez partenaire de leur succès sur la durée.
  • Vous serez en charge du développement de nos activités de formation au Benelux (et Europe) et aurez la possibilité d’animer des formations pour les candidats au doctorat, postdocs et personnel de recherche au sein d'universités.
  • Vous participerez à la réalisation d'études quantitatives et qualitatives de grande ampleur pour nos clients ou nos autres pôles en interne. De plus, vous participerez à la rédaction des rapports d'enquête.
  • Vous pourriez être amené·e à identifier des sources de financement et monter des dossiers auprès d'organismes subventionnaires.

Votre profil

Titulaire d'un doctorat, vous êtes sensible aux problématiques de recrutement et de formation. Vous maîtrisez l’Anglais, le Français et le Néerlandais (natif) pour participer aux projets de nos filiales et partenaires à l'étranger.

Vous avez vécu et/ou travaillé au Benelux, ce qui vous permettra de mieux appréhender la culture locale et facilitera votre travail au quotidien.

Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et vous avez le sens du détail ? On dit de vous vous que vous être proactif·ve ? Vous avez une bonne aisance communicationnelle ? Vous êtes motivé·e par les défis et l’environnement d’une entreprise dynamique ?

Venez rejoindre l’équipe d’Adoc Talent Management Benelux !

Merci d’envoyer votre candidature (CV + motivations).

Temps-plein ou temps partiel / hybride