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    Adoc Talent Management est le premier cabinet spécialisé dans la gestion de carrière des titulaires de doctorat / PhDs, à travers une triple activité de conseil en recrutement, de formation et d’innovation & études. Nous étoffons notre équipe hybride, constituée de professionnels de la recherche et de professionnels RH. Ainsi, nous voulons intégrer un·e consultant·e en recrutement, souhaitant promouvoir la rencontre entre les talents (scientifiques, ingénieurs et experts TI) et les besoins des entreprises.
    Nous accompagnons tous types d’entreprises - de tous secteurs d’activités - dans leur recrutement sur des postes variés allant de l’expertise au top management.

    A propos de vous

    Conscient·e des changements profonds en cours dans notre société fondée sur la connaissance, vous avez envie d'en être moteur. Vous êtes persuadé·e que l'innovation passe avant tout par l'humain, notre capacité à métisser les équipes et apporter un nouveau regard sur nos métiers.

    En recherche de sens, vous êtes intéressé·e par le challenge de découvrir l'écosystème de l'innovation, tout en valorisant vos compétences en recrutement, analyse des individus et des organisations. Vous serez formé·e à nos méthodologies internes par nos collaborateurs sur le terrain.

    Vos défis

    Sous la responsabilité de la direction, vos missions principales concerneront des missions de recrutement, vous prendrez en charge en autonomie l'ensemble du processus de recrutement : la recherche de nouveaux clients et l’analyse de leurs besoins ; le sourcing, l’évaluation, la présentation et le suivi d'intégration des candidats. Vous relèverez le challenge de trouver « la perle rare » dans une logique de conseil aussi bien pour nos entreprises clientes que pour nos candidats. Vous développerez votre portefeuille de clients (grands groupes et PME) et serez l'interlocuteur·rice privilégié·e des directeurs R&D, DRH et DG. Sensible à leur satisfaction, vous deviendrez partenaire de leur succès sur la durée.

    Voici les différentes tâches associées aux différentes étapes du processus de conseil en recrutement :

    • Évaluation du besoin
    • Analyse des postes et de l’environnement ;
    • Rédaction des fiches de poste et des annonces ;
    • Recherche des candidat·e·s selon une méthode intégrant passage d'annonces, approche directe, chasse, webtracking et réseaux :
      • Recherche via notre banque de candidats et CVthèque
      • Campagnes d'annonces sur supports électroniques
      • Chasse de candidat·e·s au Canada et à l’international
      • Approches directes (veille scientifique, CVthèques partenaires, réseaux sociaux professionnels, associations d’ancien·ne·s, universités et écoles, laboratoires)
      • Réception et tri des candidatures via notre outil de gestion (ATS)
    • Evaluation et sélection des candidat·e·s selon les méthodes suivantes :
      • Sélection des Curriculum Vitae
      • Entrevues téléphoniques de préqualification
    • Production de rapports d’évaluation des candidat·e·s ;
    • Prise de référence des candidats
    • Tâches connexes : organisation d’événements RH, optimisation de l’expérience candidat...

      Votre profil

      Titulaire d'un baccalauréat, vous êtes sensible aux problématiques de recrutement et de formation. Vous maîtrisez l’Anglais et le Français pour participer aux projets de nos filiales et partenaires à l'étranger.

      Vous avez vécu et/ou travaillé au Canada, ce qui vous permettra de mieux appréhender la culture locale et facilitera votre travail au quotidien.

      Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et vous avez le sens du détail ? On dit de vous vous que vous être proactif·ve ? Vous avez une bonne aisance communicationnelle ? Vous êtes motivé·e par les défis et l’environnement d’une entreprise dynamique ? Venez rejoindre l’équipe d’Adoc Talent Management Canada.

      Merci d’envoyer votre candidature (CV + motivations).

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      Adoc Talent Management is the first firm specialized in the career management of PhDs, through a triple activity of recruitment consulting, training and innovation & studies. We are expanding our hybrid team of research and HR professionals. Thus, we want to integrate a training and recruitment consultant who wishes to promote the meeting between PhD talent and the needs of companies.

      About you

      Aware of the profound changes taking place in our knowledge-based society, you want to be a driving force. You are convinced that innovation depends above all on people, our ability to mix teams and bring a new perspective to our business.

      In search of meaning, you are interested in the challenge of discovering the ecosystem of innovation, while enhancing your skills in recruitment and analysis of individuals and organizations. You will be trained in our internal methodologies by our employees in the field.

      Your challenges

      Under the responsibility of the Office Manager, your main missions will concern recruitment. You will be responsible for the entire recruitment process: the search for new clients and the analysis of their needs; the sourcing, evaluation, presentation and integration follow-up of candidates. You will take up the challenge of finding "the rare pearl" in a consulting logic for both our client companies and our candidates. You will develop your portfolio of clients (large groups and SMEs) and will be the privileged interlocutor of R&D directors, HR directors and CEOs. Sensitive to their satisfaction, you will become a partner in their long-term success.

      Here are the different tasks associated with the different steps of the recruitment consulting process:

      • Assessment of the need
      • Analysis of the positions and the environment;
      • Drafting of job descriptions and advertisements;
      • Search for candidates using a method that integrates advertisements, direct approach, hunting, webtracking and networks:
        • Search via our candidate database and CV library
        • Advertising campaigns on electronic media
        • Hunting for candidates in Canada and internationally
        • Direct approaches (scientific watch, partner CV libraries, professional social networks, alumni associations, universities and schools, laboratories)
        • Reception and sorting of applications via our management tool (ATS)
      • Evaluation and selection of candidates according to the following methods
        • Selection of Curriculum Vitae
        • Pre-qualification telephone interviews
      • Production of candidate evaluation reports;
      • Taking references from candidates
      • Related tasks: organization of HR events, optimization of the candidate experience..

        Your profile
        Bachelor's degree hoder, you are sensitive to recruitment and training issues. You are fluent in English and French in order to participate in the projects of our subsidiaries and partners abroad.

        You have lived and/or worked in Canada, which will allow you to better apprehend the local culture and facilitate your daily work.

        You are organized, rigorous and have attention to detail? You are said to be proactive? You have good communication skills? Are you motivated by the challenges and environment of a dynamic company? Come and join the Adoc Talent Management Canada team.

        Please send your application (CV + motivations).