Human Resources Manager (F/M) at Adoc Talent Management

English follows

Responsable des ressources humaines F/H [CDI]

Entreprise

Adoc Talent Management recherche un·e Responsable des Ressources Humaines pour son client, startup deeptech à la croisée entre intelligence artificielle et les sciences de la vie. L'équipe est composée d'experts internationaux de plus de 10 nationalités différentes et couvre des domaines allant de la biologie au développement logiciel en passant par le deeplearning. Avec 90 % des membres de l'entreprise étant titulaires d'un doctorat et des collaborations avec les meilleures universités et laboratoires pharmaceutiques, la culture de l’entreprise promeut l’innovation, l'initiative personnelle et la créativité dans un engagement partagé total : accélérer la découverte de nouveaux médicaments. Opérant en distanciel principalement, la confiance, l’autonomie et l’empowerment sont au cœur du modèle managérial. Aujourd’hui en phase d’accélération permise par une levée de fond, l’entreprise va doubler ses effectifs en un an et ouvrir une entité aux Etats-Unis.

Poste

Dans ce contexte de « scale-up » et comme l’humain est au cœur du succès de cette start’up, différents enjeux et chantiers RH ont été identifiés qui conduisent à accueillir un profil RH expérimenté, capable de formuler des recommandations stratégiques mais aussi de conduire et implémenter des projets de A à Z et mettre en place les process dans un souci constant de compliance RH et de bien-être des collaborateurs.

Vous travaillerez en collaboration directe avec le CEO, pour concevoir et mettre en œuvre la stratégie RH en alignement avec les objectifs de l’entreprise et conseiller les dirigeants sur les orientations.

Vous aurez un rôle central dans l’attraction et la rétention des talents sur des viviers en tension avec une forte compétition internationale. Vous mettrez en place une gestion efficace des talents, incluant l’anticipation des besoins en compétences, le recrutement, l’onboarding, la formation continue et la gestion des carrières des collaborateur·trice·s. Agissant comme HR Partner, vous contribuerez à identifier les souhaits de développement professionnel et les besoin en compétences pour promouvoir l’envie de se dépasser et grandir en permanence. Vous empowerez aussi les managers afin de devenir les meilleurs leaders.

Vous mettrez en place un système de gestion de la performance et appuierez les managers sur les processus d’évaluation dans une logique de feedbacks constructifs et d’amélioration permanente. Vous mettrez aussi en place une nouvelle politique salariale et de bonus. Vous définirez les indicateurs pertinents en termes d’égalité professionnelle, de diversité, d’inclusion, d’impact et de RSE et suivrez l’évolution.

Avec le support de prestataires, vous coordonnerez l’administration du personnel, les dossiers du personnel, la paie, les congés, les absences, les formalités liés aux profils internationaux tout en assurant en permanence le respect des réglementations et des législations en vigueur en matière de droit du travail.

Vous concevrez et mettrez en œuvre des initiatives pour promouvoir le bien-être et la satisfaction des employés et limiter les RPS. Afin de contribuer à un climat harmonieux autour d’un fort esprit d’équipe, malgré les milliers de kilomètres séparant certains collaborateurs, vous mettrez aussi en place des événements de teambuilding.

Profil

Titulaire d’un doctorat ou master en ressources humaines ou dans un domaine connexe, vous témoignez d’une expérience d’au moins 6 ans en gestion des ressources humaines dans un environnement lié à l’innovation, la recherche ou la technologie. Une expérience de mise en conformité des process RH et d’une phase de croissance rapide d’une start’up seraient des atouts importants.

Dynamique et avec le goût du résultat, vous savez prioriser et organiser votre travail. Vous savez conduire des projets complexes avec plusieurs parties prenantes et avez de bonnes compétences en gestion du changement et en résolution de problèmes. Vous appréciez la polyvalence et savez jongler entre plusieurs projets. Vous aimez processer, documenter et rendre efficace et traçable vos actions.

Vous recherchez un environnement multiculturel et êtes bilingue anglais / français pour être parfaitement à l’aise dans les interactions avec les collaborateurs internationaux et appuyer la structure US. Vous connaissez le droit du travail français et des réglementations en vigueur et les enjeux de QVCT.

Proactivité et leadership vous caractérisent, vous savez faire preuve d’assertivité et assumez vos décisions. Vous communiquez avec transparence, avez un fort sens éthique et une justesse d’analyse. Vous inspirez la confiance et restez serein en toute situation. Vous avez un sens de l’écoute et de l’analyse des situations.

Candidature :

Les bureaux de l’entreprise sont basés à Paris. La personne pourra travailler régulièrement à distance, tout en ayant la possibilité de venir très facilement sur site. Un salaire attractif est proposé.

Vous souhaitez rejoindre une start’up à un moment charnière de structuration et de croissance internationale et occupez un poste polyvalent d’implémentation de projets structurants pour l’entreprise, merci d’envoyer votre candidature (CV, lettre de motivations, attentes salariales) à Adoc Talent Management.

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Human Resources Manager M/F [Permanent Position]

Company

Adoc Talent Management is recruiting a Human Resources Manager for its client, a deeptech startup at the crossroads of artificial intelligence and life sciences. The team is composed of international experts from over 10 different nationalities, covering fields from biology to software development and deep learning. With 90% of the company's members holding PhDs and collaborations with top universities and pharmaceutical labs, the company culture promotes innovation, personal initiative, and creativity in a shared commitment to accelerating drug discovery. Operating mainly remotely, trust, autonomy, and empowerment are at the heart of their management model. Currently in an acceleration phase following a fundraising round, the company aims to double its workforce within a year and open a branch in the United States.

Position

In this scale-up context, with people at the core of the startup’s success, various HR challenges and projects have been identified, necessitating the recruitment of an experienced HR professional capable of formulating strategic recommendations, leading and implementing projects from start to finish, and establishing processes with constant attention to HR compliance and employee well-being.

You will work directly with the CEO to design and implement HR strategies aligned with the company’s objectives and advise leadership on orientations. You will play a central role in attracting and retaining talent in competitive international pools. You will implement effective talent management, including anticipating skill needs, recruitment, onboarding, continuous training, and career management for employees. Acting as an HR Partner, you will help identify professional development desires and skill needs to foster a drive to excel and grow continually. You will empower managers to become the best leaders.

You will set up a performance management system and support managers in evaluation processes with a focus on constructive feedback and continuous improvement. You will also establish a new salary and bonus policy. You will define relevant indicators for professional equality, diversity, inclusion, impact, and CSR and track their progress.

With support from service providers, you will coordinate personnel administration, personnel files, payroll, leave, absences, formalities for international profiles, and ensure compliance with current labor laws and regulations. You will design and implement initiatives to promote employee well-being and satisfaction and reduce psychosocial risks. To contribute to a harmonious atmosphere with a strong team spirit, despite the thousands of kilometers separating some employees, you will also organize team-building events.

Profile

Holding a PhD or master’s degree in human resources or a related field, you have at least six years of experience in human resource management in an innovation, research, or technology environment. Experience in HR process compliance and rapid growth phases of a startup would be significant assets.

Dynamic and result-oriented, you can prioritize and organize your work. You can lead complex projects with multiple stakeholders and have good change management and problem-solving skills. You appreciate versatility and can juggle multiple projects. You enjoy processing, documenting, and making your actions efficient and traceable.

You are looking for a multicultural environment and are bilingual in English and French to be comfortable interacting with international employees and supporting the US structure. You are familiar with French labor law and current regulations and quality of work life issues.

Proactivity and leadership define you, you assertively make decisions, communicate transparently, and possess a strong ethical sense and analytical accuracy. You inspire trust and remain calm in all situations. You have a good sense of listening and situation analysis.

Application:

The company’s offices are based in Paris. The position allows for regular remote work with the possibility of easily coming on-site. An attractive salary is offered. If you want to join a startup at a pivotal moment of structuring and international growth and occupy a versatile position implementing structuring projects for the company, please send your application (CV, cover letter, salary expectations) to Adoc Talent Management.